El viernes 7 de marzo de 2025 un importante grupo profesional estará en el punto de mira: los planificadores.
A menudo invisibles, pero indispensables, garantizan el buen funcionamiento de las empresas y organizaciones. Planner Day es una iniciativa que nació hace unos años de la mano de Pitane Blue Media, desde el sector de la logística, pero que ahora cuenta con una amplia aceptación en diversos sectores como la sanidad, la educación, la policía, la organización de eventos y la restauración.
El reconocimiento a los planificadores llega en un momento crucial. En un momento en que la escasez de personal en todos los sectores se hace cada vez más acuciante, hay mayor presión que nunca sobre estos profesionales. Son responsables de programar eficientemente los servicios, prevenir problemas de capacidad y mantener todas las operaciones funcionando. Ya se trate de elaborar horarios en un hospital, coordinar movimientos de trenes en los ferrocarriles holandeses o gestionar procesos logísticos dentro de una multinacional, el impacto de un planificador es enorme. Sin embargo, muchas veces permanecen en un segundo plano.
Los planificadores lo aprecian
El reconocimiento y el aprecio se pueden demostrar de diferentes maneras. Un gesto considerado como un ramo de flores o una tarjeta escrita a mano puede marcar una gran diferencia. Los empleadores y colegas también pueden sorprender a los organizadores con un almuerzo en equipo, un pequeño obsequio como una taza de café personalizada o incluso un cupón para un "día libre". Esto último suele considerarse especialmente valioso, ya que los planificadores normalmente tienen que lidiar con una gran carga de trabajo y poca flexibilidad en su agenda.
Algunas empresas utilizan Planner Day para ayudar a sus empleados a crecer. Un presupuesto de desarrollo profesional, un taller sobre planificación más eficiente o una conferencia inspiradora de un experto pueden ser una inversión que beneficie tanto al planificador como a la organización. Otras formas creativas de mostrar agradecimiento incluyen una fiesta sorpresa, un tablero de planificación personalizado o una actividad grupal como una sala de escape, donde se ponen en práctica sus habilidades estratégicas en un entorno lúdico.
Al igual que el Día de la Secretaria Nacional y el Día del Asistente de Farmacia, el Día del Planificador tiene como objetivo honrar a un grupo profesional que a menudo se da por sentado. Pero sin sus esfuerzos, muchas cosas saldrían mal. Imaginemos un hospital sin una adecuada planificación del personal: las cirugías se pospondrían y las salas de emergencia no contarían con personal suficiente. En el transporte público, los trenes y autobuses podrían sufrir retrasos o incluso cancelarse. En logística, las entregas no llegarían a tiempo, con consecuencias para cadenas de producción enteras.
Los planificadores a menudo trabajan bajo alta presión y deben adaptarse constantemente a situaciones inesperadas, como ausentismo por enfermedad o retrasos logísticos. Se aseguran de que todas las piezas del rompecabezas encajen perfectamente, a menudo sin que nadie se dé cuenta de cuánto trabajo implica. El Día del Planificador ofrece un momento para reflexionar sobre esta contribución crucial.
Completa el día
Además de los obsequios materiales y los agradecimientos, las empresas también pueden pensar estructuralmente en formas de apoyar a los planificadores. Esto se puede lograr implementando un mejor software que haga su trabajo más eficiente o permitiendo horarios de trabajo flexibles cuando sea posible. El apoyo mental, como un coaching o un lugar de trabajo donde puedan retirarse para trabajar concentrados, también puede significar mucho.
Un buen comienzo del día puede ser un desayuno bien preparado, servido en el escritorio del planificador o en la sala de reuniones. Un gesto así puede marcar el tono de un día lleno de agradecimiento. Un certificado personalizado con palabras de elogio de colegas y gerentes también puede ser un recordatorio duradero del reconocimiento que merecen.
El Día del Planificador no es una festividad casual, sino una oportunidad para reflexionar sobre un grupo profesional esencial, pero a menudo poco expuesto. Al prestar especial atención a las personas que hacen que todo funcione detrás de escena el 7 de marzo de 2025, no solo se reconoce su trabajo, sino que también se aumenta la motivación y el compromiso dentro de las organizaciones.
